Hacemos 3 Tasks, una de las formas de llevar una lista de 3 tareas que salen aquí. Para el método vale igual el papel; los estudios de abajo hablan de planificar, no de ninguna app.

Lo que dicen los estudios

Lo que ningún estudio dice es que tres sea un número mágico. El método de Ivy Lee de 1918 usaba seis, y la «regla de 3» es una costumbre (las dos están en el método de 3 tareas). La lista corta sirve porque obliga a elegir; el plan «si... entonces» es lo que tiene pruebas detrás.

Esta página trata de la procrastinación de todos los días. Si dejar las cosas para luego te está afectando al trabajo, a los estudios o a la salud, habla con un profesional.

Lo que comprobamos en el código de 3 Tasks

Leímos el código de avisos de la versión que está hoy a la venta (1.3.0). Su aviso de la mañana, apagado hasta que lo activas, sale a la hora que elijas (las 9:00 si no la cambias) con el título «Your 3 tasks for today» y la pregunta «What are the 3 things that matter most today?» (la app está en inglés). En el lenguaje de los estudios, esa hora fija es el «cuándo» del plan. Cada tarea puede llevar además un tiempo límite de 15, 25, 45 o 60 minutos que avisa al llegar, aunque la app esté cerrada.

Paso a paso

  1. Fija la hora a la que eliges. La misma cada día y unida a algo que ya haces: «después del primer café» o «al sentarme a la mesa». Un aviso a esa hora ayuda.
  2. Escribe tres tareas, no más. Pregúntate qué haría que hoy valiera la pena si solo salieran tres cosas. Lo demás va a otra lista para más adelante.
  3. Pon primero la que estás evitando. La revisión de Steel relaciona la procrastinación con las tareas desagradables; hacer esa antes que las dos fáciles evita que pase a mañana.
  4. Convierte cada tarea en un primer paso físico. «Abrir el informe y escribir el primer párrafo», no «informe». La poca confianza predice el retraso; un primer paso pequeño es uno que sabes que puedes hacer.
  5. Añade un plan «si... entonces» a cada una. «Cuando sean las 9:30, llamo al banco.» «Si abro las redes, las cierro y pongo el temporizador.» Escribe la situación y la acción.
  6. Pon un temporizador y trabaja en una sola tarea. Un temporizador hace concreto el empezar. Para cuando acabe o cuando termines la tarea, lo que llegue antes.
  7. Escribe las tres de mañana antes de parar. Masicampo y Baumeister vieron que escribir un plan concreto para un objetivo sin terminar reducía los pensamientos intrusivos sobre él. Lo que no acabaste pasa a la lista de mañana o se tacha.

Formas de llevar la lista

Comparamos las apps de tres tareas en las mejores apps de 3 tareas al día para iPhone.

Fuentes

Preguntas frecuentes

¿Una lista de 3 tareas ayuda de verdad a no procrastinar?

Ningún estudio prueba el número tres. Lo que tiene apoyo es planificar: los planes concretos «si... entonces» tuvieron un efecto de medio a grande en un metaanálisis de 94 pruebas. Una lista corta hace fácil escribirlos.

¿Qué es una intención de implementación?

Un plan del tipo «cuando pase X, haré Y», por ejemplo «cuando me siente después de comer, escribo el primer párrafo». El metaanálisis de Gollwitzer y Sheeran de 2006 vio que funciona mejor que solo el objetivo.

¿Por qué dejo para luego unas tareas y otras no?

El metaanálisis de Steel de 2007 encontró como predictores más fuertes lo desagradable de la tarea, una recompensa o un plazo lejanos, la poca confianza y la impulsividad.

¿Qué tarea va primero?

La que más probablemente vas a evitar, reducida a su primer paso físico.

¿3 Tasks me recuerda elegir mis tres tareas?

Sí. Su aviso de la mañana sale a la hora que elijas, las 9:00 por defecto, cuando lo activas.

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